Réservation d’équipements sportifs

TABLE DES MATIÈRES

Principe général

Vous pouvez automatiser la réservation de vos installations sportives : terrain de squash, gymnase, cours collectif en piscine, court de tennis...

La vue jour permet de voir les prochaines réservations.


La vue semaine permet d'afficher ces mêmes informations.


Une vue planning qui permet de visualiser le déroulement de la journée.




À noter que vous pouvez avoir accès au calendrier pour saisir des réservations lorsque des usagers vous joignent par téléphone pour réserver.




Services : les équipements que l’on peut réserver


Les services correspondent aux différents équipements que l’on peut réserver. Vous pouvez les organiser par groupe (chaque groupe correspondant à un sport par exemple : Tennis, Piscine, Squash).




Pour chaque service proposé à la réservation, vous pouvez indiquer une capacité correspondant au nombre de places disponibles par créneau (par exemple : le nombre maximum d’inscrits à un cours d’aquagym).


Équipe


Notre système de prise de réservation s'appuie sur des services et des équipiers. Dans ce cas, les équipiers représentent les activités pour lesquelles vous mettez à disposition un équipement.




Widget


Seules les informations suivantes sont nécessaires pour une réservation :

  • Nom

  • Prénom

  • Numéro de téléphone mobile ou fixe

  • Adresse email, de façon facultative pour ne pas bloquer vos usagers qui n'en disposent pas




Réservation sans adresse mail ou numéro de téléphone

Il est probable que certaines personnes continuent d'appeler pour réserver. Dans ce cas, il vous est possible de saisir un nouveau rendez-vous depuis votre console, sans indiquer de numéro de téléphone ou d'adresse email, en recourant pour cela au mode libre :



Notification : email & SMS


Rappels


Ici, on rappelle à la personne qui a réservé, par mail un jour avant.


Notifications


Outre les notifications SMS, tous vos usagers ne fourniront pas nécessairement leur adresse email, mais il est utile de revoir les emails que vous enverrez à ceux qui le feront, par exemple en indiquant le règlement (bonnet de bain obligatoire par exemple) voire les tarifs de la boutique de l’installation (prix d’un bonnet ou coût de location d’une raquette) :





Synchronisation avec d’autres calendriers

 

Vous pourrez synchroniser vos calendriers actuels avec votre agenda Agendize.